Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt fiziskajai personai (Jums) - datu subjektam - informāciju par personas datu apstrādes nolūku, apjomu, datu apstrādes termiņu un personas datu aizsardzību datu iegūšanas laikā un apstrādājot datu subjekta personas datus.
1. Pārzinis un tā kontaktinformācija
1.1. Personas datu apstrādes pārzinis ir Olga Magere, pašnodarbināta persona, dzimusi 11.03.1986. (turpmāk tekstā “Uzņēmējs”).
1.2. Uzņēmuma kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītos jautājumos ir: hello@olgamagere.com. Izmantojot šo kontaktinformāciju lai uzdot jautājumu par personas datu apstrādi.
1.3. Tīmekļa vietnes www.olgamagere.com īpašnieks ir Uzņēmējs. Uzņēmējs aizsargā viņa rīcībā nonākušo fizisko personu datu privātumu un drošību, kā arī veic nepieciešamos drošības pasākumus lai tīmekļa vietnes uzturētājs ievērotu šo privātuma politiku. Uzņēmējs apstrādā un uzglabā tikai tādus datus, kas ir tiesiski iegūti, ir nepieciešami viņa darbības nodrošināšanai, normatīvo aktu prasību un līgumsaistību izpildei. Apmeklējot un izmantojot tīmekļa vietni www.olgamagere.com, tās apmeklētāji piekrīt šeit aprakstītajiem Privātuma politikas noteikumiem, tajā skaitā sīkdatņu („cookies”) izmantošanas veidiem.
2. Politikas piemērošanas sfēra
2.1. Personas dati ir jebkāda informācija par identificētu vai identificējamu fizisko personu.
2.2. Privātuma politiku piemēro privātuma un personas datu aizsardzības nodrošināšanai attiecībā uz:
fiziskajām personām – klientiem, klientu pārstāvjiem, kontaktpersonām, sadarbības partneriem, un citiem pakalpojumu lietotājiem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem), kā arī trešajām personām, kuras saistībā ar pakalpojumu sniegšanu fiziskai personai (klientiem, sadarbības partneriem), saņem vai nodod Uzņēmumam jebkādu informāciju (tajā skaitā, kontaktpersonas, maksātāji u.c.);
uzņēmēja mājaslapas lietotājiem (turpmāk kopā - Klienti).
2.3. Uzņēmējs rūpējas par Klientu privātumu un personas datu aizsardzību, ievēro Klientu tiesības uz personas datu apstrādes likumību saskaņā ar piemērojamajiem tiesību aktiem - Fizisko personu datu aizsardzības likumu, Eiropas Parlamenta un padomes 2016. gada 27. aprīļa Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (Regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
2.4. Privātuma politika ir attiecināma uz datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formā un/vai vidē Klients sniedz personas datus (Uzņēmuma interneta mājaslapā, izmantojot e-pastu, papīra formātā, telefoniski vai citādi) un kādās uzņēmuma sistēmās vai papīra formā tie tiek apstrādāti.
3. Personas datu iegūšana un izmantošana:
3.1. Uzņēmējs var apkopot personas datus no Jums tieši, tad kad Jūs sniedzat Uzņēmumam informāciju, lai sazinātos ar viņu izmantojot www.olgamagere.com vietni, sazinoties ar viņu telefoniski vai pa pastu. Uzņēmējam ir ar normatīvajiem aktiem noteikts pienākums identificēt visus savus Klientus vēl pirms darījuma attiecību uzsākšanas, līdz ar ko mēs varam apstrādāt personas datus iegūstot tos tieši no jums un/vai iegūstot tos no citiem avotiem (piemēram publiskiem reģistriem).
3.2. Datu kategorijas un iegūšanas veidi:
Personas dati, ko Uzņēmējs iegūst ir sadalāmi piecās galvenajās kategorijās, kas tiek tālāk izšķirti pēc datu veidiem un iegūšanas avotiem:
Kategorija
Personas datu veids
Iegūstam no:
Kontaktinformācija
- vārds, uzvārds;
- adrese;
- telefona numurs;
- organizācijas informācija (piemēram, Jūsu darba vieta, amats, organizācijas kontaktinformācija.
- Jums;
- Publiski pieejamiem resursiem.
Identitāte un cita ar personu saistītā informācija
- dzimšanas datums;
- identifikācijas informācija (piemēram, pases dati, bankas izdrukas);
- informācija par to, vai Jūs esat politiski nozīmīga persona.
- Jums;
- Trešajām pusēm likumiskās izpētes ietvaros;
- Publiski pieejamiem resursiem.
Informācija par Jūsu lietu un norēķinu informācija
- Detaļas, kas attiecas uz Jūsu lietām, situācijām un Jūsu prasījumiem, tai skaitā komunikācija ar Jums, kas saistīta ar konkrēto lietu risināšanu;
- informācija par citām personām (piemēram Jūsu klientiem un/vai personālu) kuru Jūs mums sniedzat saistībā ar Jūsu lietas risināšanu;
- Jūsu un/vai Jūsu organizācijas norēķinu rekvizīti, maksājumu un bankas rekvizīti.
- Jums
- Konsultantiem un citām trešajām personām, kas strādā pie Jūsu lietas mūsu / jūsu uzdevumā, vai personas, kas atrodas otrajā darījuma vai tiesvedības pusē.
Mārketinga preferences
- juridisko jomu intereses;
- biznesa industrijas sektoru intereses;
- mārketinga komunikāciju preferences.
- Jums;
- Publiski tiešsaistē pieejamiem resursiem.
Mājaslapas pārskata un iekārtu lietošanas informācija
- anonīma informācija, kas tiek automātiski ģenerēta, kad Jūs lietojat mūsu mājas lapu.
- Jums (anonīmi).
3.3. Ja būsiet atzīmējis piekrišanu jaunumu saņemšanai no Uzņēmuma, uz Jūsu norādīto e-pasta adresi var tikt nosūtīta informācija par aktualitātēm un/vai jauniem vai mainītiem Uzņēmuma sniegtajiem pakalpojumiem. Šo piekrišanu var atsaukt jebkurā brīdī nosūtot ziņu uz hello@olgamagere.com.
3.4. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats un nolūki
3.4.1. Uzņēmējs apstrādā fizisko personu datus balstoties uz šādiem tiesiskajiem pamatiem:
Uzņēmēja leģitīmās interesēs (piemēram, samazināt riskus Uzņēmēja darbībai, analizēt Uzņēmēja mājas lapas izmantošanas statistiku lai uzlabotu tās darbību, administrētu klientu lietas un savlaicīgi informētu klientus par svarīgiem termiņiem, izstrādātu un attīstītu pakalpojumus, nodrošinātu un uzlabotu pakalpojumu kvalitāti, administrētu maksājumus, administrētu neveiktus maksājumus, savu tiesisko interešu aizstāvībai).
3.4.2. Uzņēmējs apstrādā personas datus šādu nolūku izpildei:
pakalpojumu darbības nodrošināšanai un/vai uzturēšanai;
pakalpojumu uzlabošanai, jaunu pakalpojumu attīstīšanai;
pakalpojumu lietošanas veicināšanai;
mājaslapas uzturēšanai un darbības uzlabošanai;
statistikai un darba analīzei;
plānošanai un uzskaitei;
efektivitātes mērīšanai;
datu kvalitātes (aktualitātes) nodrošināšanai;
atskaišu sagatavošanai;
sniegto pakalpojumu popularizēšanai;
klientu piesaistei.
4. Sīkdatnes (cookies)
4.1. Dati par Uzņēmēja mājaslapas apmeklētājiem var tikt iegūti netieši, iegūstot informāciju un izmantojot sīkdatnes. Sīkdatnes ir datnes, kuras tīmekļa pārlūkprogramma saglabā lietotāja datorā vai mobilajā ierīcē. Šādi mājaslapa var saglabāt arī lietotāja individuālos iestatījumus. Sīkdatnes var uzskatīt par veidu, kā mājaslapa iegūst informāciju, kas tai ļauj atpazīt lietotāju un atbilstoši reaģēt. Ar sīkdatnēm saistītā informācija ir anonīma un netiek izmantota, lai identificētu vietnes www.olgamagere.com apmeklētājus. Jums ir iespēja interneta pārlūkprogrammai aizliegt izmantot sīkdatnes, kas neliegs Jums iespēju lietot vietni, taču tas var ierobežot www.olgamagere.com izmantošanas iespējas.
4.2. Uzņēmēja mājas lapa izmanto trešo personu sīkfailus - “cookies” failus un konkrēti: “Google Analytics”. Šie neatkarīgie pakalpojumu sniedzēji izmanto “cookies” failus, kas tiek uzglabāti uz gala lietotāja ierīces lai iegūtu datus par lietotāja navigāciju mājas lapā, tai skaitā nosakot kopējo apmeklētāju skaitu. Detalizētu informāciju par izmantotajiem sīkfailiem atradīsiet mūsu mājas lapā izvietotajā “cookies” politikā.
5. Datu drošība
5.1. Uzņēmējs aizsargā fizisko personu datus izmantojot mūsdienu tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā pastāvošos privātuma riskus un Uzņēmējam saprātīgi pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus, tajā skaitā piemērojot šādus drošības pasākumus:
5.2. Uzņēmējs glabā personas datus ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams 3. punktā aprakstīto mērķu sasniegšanai un ar normatīvajiem aktiem uzlikto pienākumu izpildīšanai.
5.3. Visi personu dati, kas Uzņēmējam ir kļuvuši zināmi par Uzņēmējam mājaslapas www.olgamagere.com lietotājiem, tiek apstrādāti un izmantoti tikai šajā Privātuma politikā norādītajiem nolūkiem un nepieciešamajā apmērā. Apstrādājot un glabājot personas datus, Uzņēmējs nodrošina personas datu aizsardzību no nejaušas vai nelikumīgas atklāšanas, nesankcionētu izmaiņu veikšanas datos, un jebkādas citas nelikumīgas apstrādes.
5.4. Uzņēmējs neizpauž trešajām personām iegūtos fizisko personu datus vai jebkādu pakalpojuma sniegšanas un līguma darbības laikā iegūtu informāciju, tajā skaitā informāciju par sniegtajiem pakalpojumiem, izņemot:
saskaņā ar Datu subjekta skaidru un nepārprotamu piekrišanu;
normatīvajos aktos paredzētajām personām pēc viņu pamatota pieprasījuma, normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā;
normatīvajos aktos noteiktos gadījumos Uzņēmuma likumīgo interešu aizsardzībai.
6. Personas datu glabāšanas ilgums
Tik ilgi, kamēr ir spēkā ar klientu noslēgtais līgums;
kamēr normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā Uzņēmējs vai tā klients var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
kamēr Uzņēmējam pastāv ar normatīvajiem aktiem noteikts pienākums datus glabāt;
kamēr ir spēkā personas piekrišana personas datu apstrādei, ja nepastāv neviens cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Izbeidzoties visiem augstāk minētajiem apstākļiem, personas dati tiek dzēsti tādā veidā, lai pieliekot saprātīgas pūles datus atjaunot nebūtu iespējams. Par šādu datu dzēšanu Uzņēmējs datu subjektu atsevišķi neinformē.
7. Piekļuve personas datiem un citas datu subjekta tiesības
7.1. Uzņēmējs nodrošina personas datu pareizību, atbilstoši tai informācijai, kas ir nonāk Uzņēmēja rīcībā datu subjektam lietojot Uzņēmēja mājaslapu www.olgamagere.com, datu subjektam izmantojot Uzņēmēja sniegtos pakalpojumus vai patstāvīgi iesniedzot pieprasījumu papildināt vai aktualizēt viņa personas datus, uzrādot izmaiņas pamatojošus dokumentus. Ja datu subjekts pārstāj izmantot Uzņēmēja sniegtos pakalpojumus un savstarpēji noslēgtais līgums ir lauzts, vai kā citādi izbeigts, Uzņēmējs uzsāk termiņa uzskaiti pēc kura dati tiks iznīcināti un neprasa datu subjektam iesniegt informāciju datu aktualizācijai.
7.2. Datu subjektiem ir tiesības piekļūt saviem personas datiem, nosūtot Uzņēmējam pieprasījumu par informācijas sniegšanu, izmantojot e-pasta adresi: hello@olgamagere.com. Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt šādu informāciju: 1. vai un kādi personas dati tiek apstrādāti; 2. personas datu apstrādes mērķis un tiesiskais pamats; 3. datums, kad dati pēdējo reizi ir aktualizēti; 4. personas datu ieguves avots; 5. informāciju par to vai personas dati tiek apstrādāti automatizētā veidā; 6. citu informāciju, ja to paredz normatīvie akti.
7.3. Datu subjektam ir tiesības prasīt Uzņēmējam sniegt piekļuvi saviem personas datiem un prasīt veikt datu papildināšanu un labošanu (aktualizēšanu), kā arī prasīt personas datu apstrādes ierobežošanu, iebilst pret savu datu apstrādi un prasīt savu personas datu dzēšanu.
Šīs tiesības ir īstenojamas, ciktāl datu apstrāde neizriet no ar normatīvajiem aktiem Uzņēmējam uzliktiem pienākumiem un ja pieprasītā darbība ar personas datiem neierobežo noslēgta līguma un no tā izrietošu saistību izpildi, kā arī ja tā neierobežo Uzņēmēja tiesības uz savu likumisko interešu aizsardzību.
7.4. Datu subjektiem ir tiesības pieprasīt, lai viņa personas dati, kas ir Uzņēmējrīca ībā, tiktu papildināti, laboti un/vai datu apstrāde tiktu izbeigta vai dati dzēsti, ja tie ir novecojuši, nepilnīgi, nepatiesi, pretlikumīgi apstrādāti vai vairs neatbilst tam datu apstrādes nolūkam kā izpildei tie tika iegūti. Ja Jūs vēlaties dzēst savus datus vai veikt tajos izmaiņas, vai arī Jums ir radušies jebkādi jautājumi par Jūsu personas datu izmantošanu, lūdzam sazināties ar Uzņēmēju pa e-pastu: hello@olgamagere.com vai tālruni +371 26 325 000
7.5. Datu subjekts var iesniegt pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu rakstveidā iesniedzot iesniegumu klātienē - uzrādot personu apliecinošu dokumentu, vai elektroniskā veidā iesniegumu apliecinot ar drošu elektronisku parakstu.
7.5.1. Uzņēmējam, pirms sniegt informāciju par fiziskas personas datiem, kas atrodas tā rīcībā ir jāpārliecinās, ka persona kas veic informācijas pieprasījumu vai iesniedz iesniegumu īstenot savas tiesības ir patiesais personas datu subjekts uz kuru pieprasījums vai iesniegums attiecas.
7.5.2. Saņemot datu subjekta pieprasījumu un pārliecinoties par personas identitāti, Uzņēmējs datu subjektam sniedz atbildi viena mēneša laikā kopš iesnieguma saņemšanas un atbildi nosūta datu subjektam pa pastu uz viņa norādīto kontaktadresi ierakstītā vēstulē, vai pa e-pastu, pēc iespējas ņemot vērā datu subjekta norādīto vēlamo atbildes saņemšanas veidu.
7.6. Uzņēmējs veic visas nepieciešamās darbības lai nodrošinātu datu subjekta tiesību izpildi atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Gadījumā, ja datu subjektam rodas iebildumi saistībā ar viņa tiesību īstenošanu, datu subjektam ir tiesības vērsties Datu Valsts inspekcijā.
8. Privātuma politikas izmaiņas
8.1. Uzņēmējs pieņem, ka pirms tīmekļa vietnes www.olgamagere.com izmantošanas, Jūs esat izlasījuši šo Privātuma politiku un esat akceptējuši to. Ja nepiekrītat šai Privātumu politikai, lūdzam neiesniegt nekāda veida informāciju, izmantojot vietni www.olgamagere.com. Uzņēmējs patur tiesības bez brīdinājuma un jebkurā laikā vienpusēji mainīt un papildināt Privātuma politiku. Aktuāla ir tīmekļa vietnē www.olgamagere.com pieejamā Privātuma politikas redakcija.
8.2. Ar Privātuma politiku vai datu apstrādi saistītajos jautājumos, kā arī citos gadījumos lūdzam sazināties ar Uzņēmēju pa e-pastu: hello@olgamagere.com.
